当企业发现公章被代办机构扣留时，应立即采取以下措施：

标题：公章被代办扣着，企业如何避免此类风险？

一、公章被代办扣着的常见原因

在商务活动中，公章是企业身份的重要象征，也是法律效力的重要凭证。然而，有些企业在公章管理上存在疏忽，导致公章被代办机构扣留，给企业带来诸多不便。常见的原因包括：

1. 缺乏公章管理制度：企业没有建立完善的公章管理制度，导致公章使用不规范，容易被代办机构利用。

2. 公章保管不善：公章保管人责任心不强，未能妥善保管公章，导致公章被非法使用。

3. 对代办机构缺乏了解：企业对代办机构的资质和信誉没有充分了解，导致公章被不法分子利用。

二、公章被扣留后的应对措施

当企业发现公章被代办机构扣留时，应立即采取以下措施：

1. 紧急联系代办机构：与企业沟通，了解公章被扣留的原因，争取尽快解决问题。

2. 保留相关证据：收集与公章使用相关的合同、协议、凭证等证据，为后续维权提供依据。

3. 向公安机关报案：如怀疑公章被非法使用，应向公安机关报案，寻求法律帮助。

4. 完善公章管理制度：加强公章管理，建立健全公章使用、保管、审批等制度，防止类似事件再次发生。

三、如何预防公章被扣留的风险

为了避免公章被扣留的风险，企业应从以下几个方面入手：

1. 建立健全公章管理制度：明确公章的使用范围、审批流程、保管责任等，确保公章使用规范。

2. 加强公章保管：指定专人负责公章保管，定期检查公章使用情况，确保公章安全。

3. 选择正规代办机构：在选择代办机构时，要对其资质和信誉进行充分了解，确保公章不被非法使用。

4. 定期开展内部培训：提高员工对公章管理重要性的认识，增强员工的责任感。

四、总结

公章是企业的重要资产，企业应高度重视公章管理。通过建立健全公章管理制度、加强公章保管、选择正规代办机构等措施，可以有效预防公章被扣留的风险，保障企业合法权益。